Etikettarkiv: projektledning

Intensivt med strulig publicering och My Newsdesk utbildning

konferesnrum_my_newsdesk
Väggen i konferensrummet på My Newsdesk

En arbetsdag där man vet vissa hållpunkter men sedan kan vad som helst hända, som en försovning och tekniskt fel men också energigivande utbildning.

Redan i går var det drama kring en viktig publicering då jag inte hade fått material i tid och när jag och pressansvarig till slut, efter detektivarbete på övertid och samtal med journalister och kollegor om vart annat, fått materialet hade vi svårt att få ihop det. Instruktioner och bilder saknades trots allt.

En publicering som kanske skulle ha tagit 30-40 minuter tog 2,5 timme. Vi tog beslutet att stryka ett avsnitt för att vi saknade bilden som hörde till. Irritationen var hög och kinderna matchade frustrationen.  Det fick bli ”good enough” med det material vi fått.

Ur led är tiden

Jag vaknade 7.20 – klassisk försovning, 40 minuter sen redan när man öppnar ögonen. Gårdagens struliga arbete skulle  publiceras  08.00 och jag hade en gut feeling  att vår timingfunktion i EPI inte fungerade som den skulle. Jag kastade på mig kläder, tog en macka i farten och rusade till jobbet.

Timingfunktionen var mycket riktigt ur led, alltså materialet hade inte gått ut som det skulle. Jag tryckte på publicera knappen innan jag ens fått av mig ytterkläderna.

Förmiddagen fick jag och en annan kollega ägna åt att ersätta och fylla på med det saknade materialet. I slutändan blev allt okej.

Min slutanalys av denna publicering är att den interna leveransen var dålig och projektledaren hade, i mitt tycke, inte säkrat processerna och resurserna för att få till en bra publicering. Mitt ansvar i detta var att jag tyvärr antog att material skulle komma i god tid innan min arbetsdag var slut.

Lärdom;  Tjata och fråga, fråga, fråga! Anta ingenting. Och stanna hemma (om du försovit dig) och tryck på publiceraknappen om du är osäker på schemaläggningsfunktionen.

Utbildning hos My Newsdesk

Eftermiddagen var en efterlängtad utbildning hos My Newsdesk. Vi har haft tjänsten i över fem år men det är pressansvarig som jobbat med tjänsten. Under förra året började jag läsa på och prenumerera på My Newsdesks egna utskick. Då fattade jag att detta tillhörde till stor del mitt ansvarsområde, med pressisens handpåläggning så klart.

I höstas började jag därför bearbeta chefen och pressansvarig att vi borde integrera nyhetsrummet på vår sajt. I samma veva kom ett bra erbjudande från My Newsdesk och jag argumenterade med sökbarhet, helhet, enhetlighet och mindre dubbelpubliceringar. Det gick igenom!

För att fatta alla finesser med tjänsten bestämde jag att jag och pressansvarig tillsammans skull gå grundkursen. Tillsammans med en marknadschef från MANTruckar och Lastbilar, kommunikationsperson från Drottningsholmsteatern och flera från Karlstads Universitet fick vi en grundlig genomgång av verktyget. Det är väldigt bra att gå kurs med en kollega för man tänker på olika saker och ställer olika frågor.

Min actionlist efter kursen

  • Flytta alla pdf-broschyrer från webben till verktyget
  • Få in GA på tjänsten
  • Mappa relevant material till pressmeddelanden
  • Publicera fler events
  • Fundera på nyheter vs vår egen nyhetslista