Etikettarkiv: process

Det blev rörigt i Almedalen; processkarta

Vårt Almedalen arr fick stående ovationer från alla håll och kanter. Jätteroligt. I branschen syntes vi och vi fick frågor som ”vem rattar sociala medier hos er” och ”oj nu syns ni så bra” och ”bästa pensionsseminariet i Almedalen”. Jo jo, men nu har jag och en kollega utvärderat våra aktiviteter och vi är förvisso nere på skruvar och muttrar men vi vill bara bli bättre.

En sak som blev rörigt var; vem gör vad när? Så vi skissade upp en processkarta över det som ska göras före under och efter ett seminarium – på plats.processkarta på plats almedalen

 

Och varför blev det rörigt? Jo vi tror att vi var för många som var på plats och för otydliga direktiv om vem som faktiskt var ansvarig för att få allt ovan på plats. Tidigare har vi varit tre personer som arrangerat seminarier nu fanns 15 på plats. Alla vill så mycket men ingen vet vad som måste göras. Tre personer blir mer samstämmiga än 15 virrpannor. Otydlighet leder till att några tycker de gör allt och andra känner sig handfallna och vet heller inte vad som måste göras. Tipset är färre personer ska ordna på plats, resten av medarbetarna får komma när gästerna kommer. Till nästa år blir det bättre ordning på torpet!