Etikettarkiv: intern kommunikation

Sammanhållen kommunikation kring seminarier i Almedalen

När medarbetare i ens organisation spontant kommer och berömmer en för att man har en sammanhållen kommunikation kring seminarier i Almedalen – ja då blir man superglad. Det är personer som verkligen inte är kommunikatörer och det tycker jag värmer ännu mer. Det visar också att är man tydlig, strukturerad och genomtänkt kan de mest icke-kommunikationspersoner tycka att det håller ihop.

Jag kan inte säga att vi ritade upp de stora planerna för ur vi skulle kommunicera kring vårt Almedalsengagemang men jag var tydlig med att ha en bild som skulle återkomma igen och igen och att använda alla upptänkliga kanaler.

Nytt för i år är också att vi värmer upp publiken med en bloggserie som är kopplad till ett av seminarierna vilket gör att vi kan kommunicera kring Almedalen minst två gånger i veckan i en månad innan.

Organisationen jag jobbar för har haft en Almedalsblogg i flera år men den har bara väckts upp precis de där fyra dagarna när vi är på plats.

Detta har vi gjort

1.  Vi började redan på medlemsmöten i mars att prata Almedalen
2. Städa upp och kategoriserade vår Almedalsbloggs tidigare inlägg

blogg_sf

3.Tydliga sidor och länkar på bloggen till seminarier och program för veckan
4. Vi delade ut programmet (så långt det var klart) på Årsmöte i mitten av Maj
5. Alla inlägg på bloggen delas i vårt Linked In flöde, Facebook och självklart Twitter med anpassade texter för varje kanal.
6. Inbjudan till seminarierna gick via Mailchimp med klara länkar till program, bloggserie, tid och plats (40% öppnade inbjudan, vilket jag tycker är bra)
2014-06-13 10_24_33-Campaign Overview _ MailChimp
7. Inbjudan till journalister gick via mynewsdesk.se med tillhörande evenemang
8. Ett medlemsnyhetsbrev där tyngdpunkten låg på Almedalen gick nu i veckan (50% öppnade)
9. Twitter-välkomnande med taggning av person eller organisation för varje seminarium- garanterad RT från alla berörda!

10. Mejl till våra medarbetare om vad vi gör i de olika kanalerna och hur de (om de vill) kan hjälpa till – genom att dela det vi gör. Mycket uppskattat!
11. Under kommande veckor; presentation av de som medverkar i våra paneler
12. Skicka ny inbjudan till de som inte öppnade den första.

På plats
1. Twittra!!
2. Vår anställda bloggar på bloggen enligt schema och överenskommet
3. Dela material som passar på Linked In och Facebook
4. Göra anpassade nyheter för vår hemsida med hänvisning till bloggen
5. Nytt för i år: vi ska filma våra seminarier.
6. Fota fota fota!
7. …och allt det jag kommer att se att ni andra gör och kommer på i stridens hetta!

Vi ses i Almedalen!
Pinga mig på twitter så fikar vi eller lunchar!

 

När man inte når fram – trots 15 år i branschen

Under många och långa diskussioner med min chef och ledning för att få dem att förstå vad jag tycker är vacklande på min arbetsplats och i ledarskapet når jag inte fram. Hur jag än vrider och vänder, förklarar, skissar eller beskriver. Hur ett kommunikativt ledarskap ska vara når jag inte riktigt fram.

Känslan är som ett dåligt äktenskap. Man argumenterar och argumenterar men motparten verkar inte förstå vad man säger. Det är två världar som möts med en ocean emellan och som inte förstå varandra. Min frustration är bara förnamnet. Jag har jobbat med kommunikation i över 15 år men når inte fram.

Så här om dagen tänkte jag hur kan jag ytterligare bidra, vad kan jag gör mer? Jag googlade ledarskap, läste artiklar, resonemang och efter en stund hamnade jag på Sveriges Kommunikatörers hemsida. Eureka! Kommunikativt ledarskap! Där var den;  Sveriges Kommunikatörers vetenskapliga rapportserie på ämnet! Detta kan vara svaret på alla frågor och oklarheter. Jag ögnar snabbt den första rapporten och hittar allt det jag försökt säga redan på första uppslaget:

Kommunikativa ledare:
1. coachar och ger medarbetare eget ansvar
2. skapar strukturer som underlättar arbetet
3. formulerar tydliga förväntningar på kvalitet, produktivitet, och professionalism
4. är tillgängliga, respektfulla och bryr sig om medarbetarna
5. löser problem, ger och söker feedback och talar för sin enhet
6. ger inriktning och hjälper andra att nå sina mål
7. gestaltar medvetet budskap och händelser
8. möjliggör och stödjer meningsskapande

Vetenskapligt är viktigt i detta sammanhang då man i min organisation måste ha evidens.
Här levereras evidens, vetenskap, resultat och utredning!

I ett mejl till min chef skickar jag länken till rapportserien och önskar ledningen skön sommarläsning. Till min förvåning får jag svar från vd (!!) som tackar för inspel.

Det finns hopp!