Etikettarkiv: #blogg100

Medlemsmöte – jobbsnack

Idag hade vi medlemsmöte i organisationen jag jobbar i. Det är ganska nytt att jag ansvarar för dessa träffar men jag har sedan jag började (fyra år) haft synpunkter på dem. Så nu har jag makten! Ah well, så enkelt är det kanske inte men jag försöker verkligen ”poppa” till det utan att ta bort seriositeten.

Vi vill att branschen ska kunna mingla under otvugna omständigheter, macka och kaffe en kvart innan mötet. Just denna gång hade jag tacksamma ämnen; en helt ny webbtjänst ska lanseras, ytterligare en webbtjänst och bolag är beslutade och två andra ämnen som varit heta under första delen av 2014 skulle det pratas om.

Redan i vår inbjudan gick jag ifrån det tråkiga vi tidigare haft och skrev lite fritt, mer ”säljande” om du vill, och fick gott gehör i organisationen. Till och med vd kommenterade texten uppskattande. Dessutom skickade jag ut texten till medlemsbolagens kommunikatörer med en förhoppning att de kunde göra en nyhet på sina intranät.

Det kom något fler personer än det gjort tidigare och en hel del ”nya” ansikten, vilket var kul. Vi tyckte minglet var lite mingligare och stämningen väldigt god. Det brukar den vara men jag vet inte det var en ”good feeling” i rummet. Jag hade bullat upp med senaste rapporterna, aktuella regleringsfrågor  i ett kompendium samt inbjudan till årsmöte och en flyer om våra aktiviteter i Almedalen.

Min dragning med den nya webbtjänsten gick utmärkt, min chef pratade förstudie, bla bla, beslut, hej och hå och sedan äntrade jag scenen. En kollega sa till en annan ”Ulrica var bäst”. Det kändes väldigt roligt.

Besökarna verkade nöjda, de tog för sig av materialet som fanns och vi fick ut vad vi håller på med. Mission completed.

I efterarbetet skickar jag ut ett tack-för-besöket-här-finns-material-mejl där materialet finns på vårt extranät, allt för att driva trafik till webben och lära dem att det finns bra grejer där.

Till nästa gång:

– Vi anställda ska ha schyssta namnskyltar – detta har jag tänkt på förut men förträngt. Nu blev det så uppenbart. Redan på eftermiddagen råddade vd sekreteraren i sina kontakter, målet är att ha skyltar till årsmöteskonferensen i maj.

– Jag måste se över powerpointarna (ännu) mer… oj vad det kan se knasigt ut. Dock ingen ko på isen men alltså…lite mer koll. Ett av kärnvärdena är professionell!

Min to-do-list före ett träff som denna kanske skulle vara intressant att se?