Sammanhållen kommunikation kring seminarier i Almedalen

När medarbetare i ens organisation spontant kommer och berömmer en för att man har en sammanhållen kommunikation kring seminarier i Almedalen – ja då blir man superglad. Det är personer som verkligen inte är kommunikatörer och det tycker jag värmer ännu mer. Det visar också att är man tydlig, strukturerad och genomtänkt kan de mest icke-kommunikationspersoner tycka att det håller ihop.

Jag kan inte säga att vi ritade upp de stora planerna för ur vi skulle kommunicera kring vårt Almedalsengagemang men jag var tydlig med att ha en bild som skulle återkomma igen och igen och att använda alla upptänkliga kanaler.

Nytt för i år är också att vi värmer upp publiken med en bloggserie som är kopplad till ett av seminarierna vilket gör att vi kan kommunicera kring Almedalen minst två gånger i veckan i en månad innan.

Organisationen jag jobbar för har haft en Almedalsblogg i flera år men den har bara väckts upp precis de där fyra dagarna när vi är på plats.

Detta har vi gjort

1.  Vi började redan på medlemsmöten i mars att prata Almedalen
2. Städa upp och kategoriserade vår Almedalsbloggs tidigare inlägg

blogg_sf

3.Tydliga sidor och länkar på bloggen till seminarier och program för veckan
4. Vi delade ut programmet (så långt det var klart) på Årsmöte i mitten av Maj
5. Alla inlägg på bloggen delas i vårt Linked In flöde, Facebook och självklart Twitter med anpassade texter för varje kanal.
6. Inbjudan till seminarierna gick via Mailchimp med klara länkar till program, bloggserie, tid och plats (40% öppnade inbjudan, vilket jag tycker är bra)
2014-06-13 10_24_33-Campaign Overview _ MailChimp
7. Inbjudan till journalister gick via mynewsdesk.se med tillhörande evenemang
8. Ett medlemsnyhetsbrev där tyngdpunkten låg på Almedalen gick nu i veckan (50% öppnade)
9. Twitter-välkomnande med taggning av person eller organisation för varje seminarium- garanterad RT från alla berörda!

10. Mejl till våra medarbetare om vad vi gör i de olika kanalerna och hur de (om de vill) kan hjälpa till – genom att dela det vi gör. Mycket uppskattat!
11. Under kommande veckor; presentation av de som medverkar i våra paneler
12. Skicka ny inbjudan till de som inte öppnade den första.

På plats
1. Twittra!!
2. Vår anställda bloggar på bloggen enligt schema och överenskommet
3. Dela material som passar på Linked In och Facebook
4. Göra anpassade nyheter för vår hemsida med hänvisning till bloggen
5. Nytt för i år: vi ska filma våra seminarier.
6. Fota fota fota!
7. …och allt det jag kommer att se att ni andra gör och kommer på i stridens hetta!

Vi ses i Almedalen!
Pinga mig på twitter så fikar vi eller lunchar!

 

Kommentera

E-postadressen publiceras inte. Obligatoriska fält är märkta *

Denna webbplats använder Akismet för att minska skräppost. Lär dig hur din kommentardata bearbetas.